кадровый аудитСанкт-Петербург – это город, в котором функционирует достаточное количество фирм, организаций и учреждений. Не все компании уделяют должное внимание кадровому делопроизводству, а это чревато неприятными последствиями и для руководства, и для персонала. Чтобы свести все возможные риски к нулю, есть смысл заказать кадровый аудит.

Подобные мероприятия организуются с целью полной проверки наличия кадровой документации и правильности её оформления. Кадровый аудит позволяет получить реальную информацию, касающуюся кадрового делопроизводства в целом. В роли инициатора такой проверки выступает руководство компании.

Отдел внутреннего аудита – это прерогатива крупных корпораций, а представители мелкого и среднего бизнеса предпочитают пользоваться услугами консалтинговых фирм. Для проверки кадровой документации достаточно пригласить независимого аудитора, который отразит все недостатки кадровой работы в отчёте. Специалист всегда даст рекомендации, как устранить имеющиеся недочёты, и как впредь не допускать ошибок.

Правильное оформление кадровой документации и знание трудового законодательства – это то, чем в полном объёме владеют сотрудники «Центра поддержки бизнеса».

Что даст кадровый аудит вашей компании

Данный профессиональный базис позволяет:

  • Оценить реальное положение дел в кадровой документации;
  • Выявить недостатки в системе регистрации и хранения документов;
  • Проверить правильность составления трудовых договоров и ведения трудовых книжек;
  • Убедиться в том, что локальные нормативные акты не противоречат действующему законодательству;
  • Проверить соблюдение правил архивации документов;
  • Внести предложения и дать рекомендации по ведению кадрового делопроизводства.

Когда необходим аудит кадровой службы

Кадровый аудит необходимо провести, если:

  1. Произошла смена собственника или изменился состав руководства.
  2. Есть предпосылки для проверки компании контролирующими органами.
  3. Требуется оформление документов с целью их дальнейшей архивации.
  4. Трудовое законодательство претерпело ряд существенных изменений.

Основанием для проведения независимой аудиторской проверки является приказ руководителя, с которым необходимо ознакомить начальника отдела кадров, чтобы он мог своевременно и в полном объёме предоставить всю документацию. Перечень предоставляемых документов может быть различным. Например:

  1. Трудовые договоры (коллективные или индивидуальные);
  2. Трудовые книжки и личные дела персонала;
  3. Всевозможные приказы, положения, договоры и перечни;
  4. Приходно-расходная книга;
  5. Графики сменности и отпусков;
  6. Должностные инструкции;
  7. Журналы учёта приказов и трудовых договоров.

Восстановление нормативной документации

Предоставляются любые документы, имеющие отношение к персоналу и кадровому делу. Но бывает так, что кадровая документация частично или полностью отсутствует. В этих случаях, необходимо её восстановление, а это очень кропотливый труд, требующий усидчивости и глубоких познаний в области юриспруденции.

Благодаря усилиям сотрудников «Центра поддержки бизнеса», возможно восстановление и формирование полного пакета документов, который, согласно ТК РФ должен быть в любой компании, имеющей в своём штате наёмных работников.

Своевременно проведённый кадровый аудит позволит избежать разноплановых неприятностей: неправильного начисления заработной платы, возможных претензий бывших и действующих сотрудников и пр. Порядок в кадровой документации избавит от штрафов, инициатором которых могут быть: прокуратура, налоговая инспекция, ПФР и Государственная трудовая инспекция. Периодичность проведения кадрового аудита зависит от нескольких факторов, но самый распространённый вариант – раз в 3 года.

Заказать услугу